Bekerjasama dalam Team Work
Menjalani suatu track kehidupan pekerjaan, tak kan mudah kita bisa berpaling dari suasana yang menuntut keharusan bekerja sama, atau bisa dikata, lebih dari sekedar bekerja bersama-sama atau bahkan dikatakan bersama-sama bekerja dengan teman kerja (team work).
Ada saat kita berposisi sebagai staf, namun lambat atau cepat, bisa juga beralih posisi sebagai manajer. Bagaimanakah mengelola suatu komunitas atau team work ?, berikut ada tips yang mungkin bisa sedikit membantu agar tercapai harmoni dan soliditas antar sesama anggota tim.
- Mengenal setiap personil tim. Sebisa mungkin dapatkan informasi tentang teman-teman sekerja, selain namanya. Misalnya, sudah berapa lama ia bekerja, nomor teleponnya. Pastikan Anda tahu bagaimana menyebutkan namanya dengan benar.
- Temukan kesamaan. Untuk memperlancar komunikasi carilah kesamaan antara Anda dan rekan sekerja. Misalnya; hobi, makanan favorit, tempat berakhir pekan favorit atau program tv favorit.
- Hargai kesempatan orang lain bicara. Meskipun menurut Anda pendapat mereka tidak selalu “berisi”, namun memotong kalimat seseorang saat ia sedang bicara adalah hal yang tidak tepat. Apalagi jika Anda memotong ucapannya dengan nada suara lebih tinggi atau dengan suara lebih keras. Cara ini tidak simpatik.
- Bersikap ramah. Biarpun Anda sedang berbasa-basi menanggapi sebuah pendapat, cobalah untuk berbicara dengan nada ramah. Jika Anda terpaksa harus menanggapi sebuah ide yang Anda anggap kurang masuk akal, lihat dulu sisi baiknya dan utarakan. Setelah itu baru Anda tambahkan keberatan Anda mengenai ide tersebut dan kelemahannya apabila dieksekusi nanti.
- Tuliskan dan dokumentasikan. Jangan pernah melanggar peraturan yang satu ini. Jika Anda dipilih sebagai penanggung jawab sebuah proyek, biasakan untuk selalu menuliskan tanggung jawab setiap anggota tim dan distribusikan. Atur jadwal meeting lewat e-mail dan distribusikan pada anggota tim. Jika ada masukan sebelum meeting dari salah satu anggota tim, tuliskan dan distribusikan kembali via e-mail agar semua anggota ter-update secara baik.
- Terbuka dan jujur. Bicarakan dengan anggota tim yang lain jika Anda menghadapi masalah dalam pengerjaan proyek ini. Bersikap jujur juga merupakan modal bekerja dalam tim. Dengan menggalang kebiasaan ini, Anda akan merasa nyaman ketika berkomunikasi, baik dalam keadaan normal maupun ketika sedang ada masalah.
- Kendalikan emosi. Tekanan pekerjaan yang tinggi akan mudah memicu timbulnya stres atau rasa lelah sehingga masalahpun akan mudah muncul. Sebaiknya beristirahatlah sejenak bila Anda sudah merasa lelah untuk mengosongkan pikiran sementara. Ingat, pandai mengatur emosi adalah salah satu kunci suksesnya bekerja dalam tim.
- Selalu tawarkan solusi. Saat menemukan masalah dalam mengolah ide, ajak tim Anda untuk berpikir bersama. Gunakan pilihan kalimat pertanyaan yang mengajak tim untuk mengkaji ulang setiap ide dengan pertimbangan berlapis dan meminimalkan sisi negatifnya.




Post a comment
You must be logged in to post a comment.